Секретарь учебной части (диспетчер)

2.1. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2.2. Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Вести Книгу приказов обучающихся, выдавать справки по месту требования 

2.4. Готовить приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2.5. Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.

2.6. Работать в тесном контакте со всеми работниками колледжа.

2.7. Осуществлять качественное ведение документации и делопроизводства

2.8.Осуществлять качественный прием и отправка информации по электронной почте

2.9. Производить печатание и размножение служебных документов и раздаточного материала

2.10. Соблюдать сроки выполнения приказов, поручений, распоряжений, заданий директора и непосредственного его заместителей.

2.11. Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.12.Оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся.

2.13. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.14. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.15. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

2.16.  По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

2.17. Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.