Административный секретарь
от 40000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 18.05.2026, 07:09
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТРЕСТ"СВЯЗЬСТРОЙ-6"
Новосибирская область, Город Новосибирск, Мочищенское шоссе, 18, приемная
Должностные обязанности
Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения.
Контроль за исполнением документов. Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления.
Работа с проектами документов. Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
Взаимодействие с сотрудниками. Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. assistentus.ru
Организация работы с посетителями. Приём посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений. Помощь руководителю. Включение в работу по подготовке заседаний, совещаний, организация рабочего места руководителя (обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники), приём и передача телефонограмм
Требования к кандидату
Уверенная работа в Microsoft Office
Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
Умение вести переписку по деловым стандартам (e-mail, мессенджеры, официальные письма).
Базовые знания этикета деловых встреч и телефонных переговоров.
Работа с календарями и планировщиками.
Подготовка и оформление приказов.
Координация встреч и мероприятий.
Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Уверенная работа в Microsoft Office
Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
Умение вести переписку по деловым стандартам (e-mail, мессенджеры, официальные письма).
Базовые знания этикета деловых встреч и телефонных переговоров.
Работа с календарями и планировщиками.
Подготовка и оформление приказов.
Координация встреч и мероприятий.
Образование: Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Аброткина Елена Сергеевна
Контактное лицо
