Документовед (секретарь руководителя)

Что вам предстоит делать: оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала;

Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

Составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах;

Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения её содержание;

Выполнять работу по изготовлению копий документов, сканированию и отправке документов по электронной почте;

Принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, направлять ее в структурные подразделения;

В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;

Осуществлять приём, экспедиционную обработку входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверку документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений.