Секретарь руководителя
45000 ₽
Дата обновления: 04.03.2026, 11:15
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "НОВОСИБИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ РОССИЙСКО-НЕМЕЦКИЙ ДОМ"
Новосибирская область, Город Новосибирск, Ядринцевская улица, дом: Д.68;
Должностные обязанности
O Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах).
O Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД).
O Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем.
O Прием, перераспределение звонков.
O Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
O Подготовка документов, презентаций, отчетов.
O Выполнение поручений руководителя.
O Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
O Подготовка, ведение протоколов совещаний, заседаний и контроль исполнения поручений.
O Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
O Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
Требования к кандидату
Высшее/среднее профессиональное образование.
Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Высшее/среднее профессиональное образование.
Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Миллер Наталья Павловна
Контактное лицо
