Старший инспектор-делопроизводитель отдела документооборота

Ведение деловой переписки по вопросам деятельности отдела, организация и ведение делопроизводства и документооборота в Управлении, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД);

Осуществляет приём, обработку, учёт и регистрацию поступающей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов;

Осуществляет экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам;

Хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

Проводит своевременный отбор документов дел, журналов, нормативно-правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности в соответствии с номенклатурой дел отдела;

Подготавливает документы к архивному хранению;

Выполнение распоряжений начальника отдела;

Оказывает методическую и экспертную помощь структурным подразделениям Управления в ведении делопроизводства;

Взаимодействует в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями и территориальными отделами Управления по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела;

Принимает участие в совещаниях, проводимых в Отделе, в Управлении и других структурных подразделениях Управления, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

Участвует в работе по эксплуатации автоматизированных информационных систем в отделе документооборота на основе современных технологий сбора, обработки и передачи информации;

Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих конфиденциальную, служебную информацию, персональные данные;

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, входящие в компетенцию Отдела.