Помощник руководителя
от 42500 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 16.06.2025, 12:00
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "САНАТОРИЙ "ДОВОЛЕНСКИЙ"
Новосибирская область, Доволенский район, Довольное село, 0
Должностные обязанности
3.1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
3.2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
3.3.Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
3.4.Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
3.5.Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
3.6.Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
3.7.Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
3.8.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
3.9.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
3.10.Сортировка входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые, передача документов, не требующие регистрации, непосредственно специалистам,
3.11. Ведение журналов входящей и исходящей документации. Регистрирование входящей документации и выдача на руки специалистам под роспись в журнале.
3.12. Контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении специалистов. Информирование руководителя о состоянии исполнительной дисциплины.
Требования к кандидату
Умение работать на компьютере в среде WORD, WINDOWS, EXCEL, , принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры.
Образование: Общее образование
Квалификации
Умение работать на компьютере в среде WORD, WINDOWS, EXCEL, , принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры.
Образование: Общее образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Астренко Людмила Ивановна
Контактное лицо
