Секретарь учебной части

Осуществляет мониторинг электронной почты отдела, формирует ответы на письма, проводит телефонные переговоры с потребителями образовательных услуг, оказывает техническую помощь ответственному секретарю приемной комиссии по ведению делопроизводства и документооборота приемной комиссии колледжа, ведет портфолио профориентационных мероприятий, непосредственно в них участвует, участвует в оформлении и подготовке помещения для работы приемной комиссии, присутствует на инструктажах о правилах приема, оформления личных дел, заполнения учетной документации приемной комиссии и пр.. Осуществляет прием поступающих и их документов. Ведет электронную базу поступающих по специальностям. Комплектует личные дела поступающих. Ежедневно ведет количественный учет личных дел поступающих и систематизирует их, раскладывает документы по результатам вступительных испытаний в личные дела. Оказывает помощь ответственному секретарю в подготовке передачи личных дел поступивших и не прошедших вступительные испытания, в учебную часть.