Делопроизводитель

1. Прием и регистрация документов

• Ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

• Регистрация и присвоение номеров документам.

2. Работа со специализированным ПО (СЭДД, ПОС, nso, mail)

3. Взаимодействие с подразделениями и контрольными органами

• Передача документов между подразделениями.

• Подготовка отчетности и предоставление документации в проверяющие инстанции.

•Контроль сроков исполнения.

4. Составление общих приказов

5. Ведение архива:

•формирование дел - отбор, систематизация и оформление документов по номенклатуре.

•передача в архив - подготовка дел, составление описей и актов.

•хранение - организация порядка и условий хранения, обновление архива.

•сроки и уничтожение - контроль сроков хранения, подготовка и утилизация документов.

6. Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры).

7. Обеспечение соответствия документов законодательству и внутренним регламентам.