Секретарь заместителя главного врача

· получает необходимые  заместителю главного врача по внебольничной помощи населению сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

· организует телефонные переговоры заместителя главного врача по внебольничной помощи населению, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие  принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;

· осуществляет работы по подготовке совещаний, проводимых  заместителем главного врача по внебольничной помощи населению (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня совещания);

· передает и принимает информацию по телефону, факсу и эл. почте;

· печатает по указанию  различные материалы;

· ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя заместителя главного врача по внебольничной помощи населению, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

· принимает документы на подпись заместителя главного врача по внебольничной помощи населению;

· выполняет отдельные поручения заместителю главного врача по внебольничной помощи населению;

· организует прием населения, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений;

· Принимает и ведет обработку, учет родовых сертификатов ежемесячно в срок до 20-го числа текущего месяца;

· Производит корректировку родовых сертификатов ежемесячно с 25-го по 31-е число текущего месяца;

· Формирует и предоставляет счета и реестры в фонд социального страхования ежемесячно с 1-го по 9-е число месяца следующего за отчетным;

· Своевременно информирует руководство о технических сложностях возникающих при обработке и учете родовых сертификатов влияющих на сроки предоставления счетов и реестров;

· Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям;

· Постоянно совершенствует умение и навыки работы на персональном компьютере;

· Следит за состоянием персонального компьютера, обеспечивая сохранность и правильный уход;

· Соблюдает конфиденциальность информации, ставшей доступной при исполнении профессиональных обязанностей;

· Ведет контроль за сохранностью используемых материалов, соблюдением установленного порядка уничтожения документов, не подлежащих хранению;

· Осуществляет проверку правильности оформления и комплектности документов, представленных для ведения в реестр, при наличии нарушений и ошибок докладывает информацию заместителю главного врача по внебольничной помощи населению;

· Соблюдает сроки проведения операций в реестре;

· Не допускает какого-либо изменения информации в системе ведения реестра без распоряжения заместителю главного врача по внебольничной помощи населению.