Секретарь руководителя

Секретарь руководителя ведет работу:

Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей отделов, вызывает по его поручению работников;

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

Печатает по указанию руководителя различные материалы;

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию;

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

Принимает документы на подпись руководителю;

Ведет учет и оформление личных дел учащихся школы;

Организует прием посетителей;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив школы;

Отвечает за ведение сайта школы.