Офис-менеджер
от 30000 ₽
Дата обновления: 02.02.2024, 12:00
ООО "Пауэрз"
Новгородская область, Новгородский район, Панковка рабочий поселок, Индустриальная улица, 18
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; ведение e-mail рассылки общей почты компании;
Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем);
Взаимодействие с курьерскими службами;
Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов;
Оформление документов по пропускному режиму;
Оперативная помощь и выполнение поручений руководства;
Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Организация приема посетителей офиса (чай, кофе);
Организация и протоколирование совещаний (при необходимости);
Организация и контроль чистоты и порядка в офисе;
Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (sim-карты), учет выданных sim-карт и подготовка отчетности по расходованию средств на сотовую связь;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров и т.д., вызов специалистов по обслуживанию оргтехники).
Помощь в проведении корпоративных мероприятий
Требования к кандидату
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
Знание 1С-документооборот будет являться преимуществом;
Знание и умение работать в системах бронирования;
Хорошее знание MC Office, офисной оргтехники;
Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот;
Грамотная письменная и устная речь;
Ответственность, аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. креативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Квалификации
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
Знание 1С-документооборот будет являться преимуществом;
Знание и умение работать в системах бронирования;
Хорошее знание MC Office, офисной оргтехники;
Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот;
Грамотная письменная и устная речь;
Ответственность, аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности. креативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Горбачева Ирина Александровна
Контактное лицо
