Административный секретарь

Приём и распределение телефонных звонков организации;  

Организация работы с посетителями;  

Организация работы с документами (получение, предварительное рассмотрение, сортировка, проверка комплектности, подготовка документов для рассмотрения руководителем, учёт документов, поступающих на имя руководителя, организация доставки документов исполнителям, создание и ведение базы данных документов руководителя);  

Организация обработки дел для последующего хранения (проверка сроков хранения документов, составление протоколов, оформление дел, передача дел в архив);  

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени (выбор и оформление планировщика, согласование с руководителем временных планов, информирование о мероприятиях);  

Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п.);  

Контроль исполнения поручений руководителя;  

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя.