Специалист отдела управления делами
от 40000 ₽ до 54000 ₽
Дата обновления: 13.03.2025, 11:52
НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ ПАО "РОССЕТИ СЕВЕРО-ЗАПАД"
Новгородская область, Город Великий Новгород, Большая Санкт-Петербургская улица, 3
Должностные обязанности
Организация и ведение делопроизводства Подразделения. Осуществление предварительного рассмотрения и сортирования документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Осуществление приема и регистрации, учет входящей корреспонденции в программе электронного документооборота путем заполнения электронной карточки, сканирования документов, присоединения электронных файлов, перераспределение по структурным подразделениям документов текущего делопроизводства. Снятие документов и поручений руководства организации с контроля. Обеспечение руководителя запрашиваемой информацией. Осуществление функции контроля, подготовки и своевременного предоставления информационных материалов руководству филиала. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Организация переговоров, взаимодействие со службами протокола сторонних организаций (партнеров, органов власти и прочих структур) в части организации встреч, визитов, совещаний, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров. Обеспечение материально-технического оснащения протокольных и представительских мероприятий. Осуществление оформления служебных командировок работников аппарата управления филиала в программном комплексе 1С Кадры. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Выполнение поручений руководства и решений, принятых органами управления Общества, исходя из задач и функций отдела управления делами.
Требования к кандидату
Высшее образование - бакалавриат - приоритетная направленность (7.46.02.01-Документационное обеспечение управления и архивоведение) или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности Опыт работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Опытный пользователь ПК Умение работать в режиме многозадачности Ответственность и внимательность Приветствуется знание нормативно-технической документации в области электроэнергетики
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Высшее образование - бакалавриат - приоритетная направленность (7.46.02.01-Документационное обеспечение управления и архивоведение) или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности Опыт работы не менее двух лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Опытный пользователь ПК Умение работать в режиме многозадачности Ответственность и внимательность Приветствуется знание нормативно-технической документации в области электроэнергетики
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Ярыгина Инна Викторовна
Контактное лицо
