Главный специалист

- осуществляет мониторинг состояния сохранности архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области и вносит предложения по обеспечению такой сохранности;

- участвует в разработке перспективных и годовых планов развития архивного дела, составлении годовых отчетов по профильному направлению деятельности (раздел «Обеспечение сохранности архивных документов»);

- осуществляет обработку основных показателей планов развития архивного дела и их выполнение, представляемых архивами Новгородской области;

- организует выполнение плана мероприятий по направлениям деятельности, входящим в его компетенцию;

- координирует работу государственных и муниципальных архивов Новгородской области по созданию нормативных условий хранения архивных документов, по оценке и учету физического состояния архивных документов, организации их физико-химической и технической обработки;

- осуществляет анализ соблюдения установленного порядка выдачи документов во временное пользование;

- осуществляет мониторинг проведения проверки наличия и состояния документов в государственных и муниципальных архивах Новгородской области;

- координирует работу государственных и муниципальных архивов Новгородской области по выявлению, учету и хранению уникальных и особо ценных документов, созданию страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы;

- координирует работу государственных и муниципальных архивов Новгородской области по страхованию документов Архивного фонда Российской Федерации, транспортировке и перемещению архивных документов, оформлению временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж, обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях;

- оказывает организационно-методическую помощь архивам Новгородской области по вопросам, входящим в его компетенцию;

- принимает участие в проведении семинаров, совещаний, консультировании работников государственных и муниципальных архивов Новгородской области по профильному направлению деятельности;

- принимает участие в проверках соблюдения законодательства об архивном деле на территории Новгородской области (по согласованию);

- принимает участие в работе экспертно-проверочной комиссии (по согласованию), комиссии по рассмотрению результатов проверки наличия и состояния архивных документов, розыска необнаруженных дел (по согласованию);