Управляющая делами

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора Общества;

  Прием и переадресацию входящих звонков, а также выполнение исходящих звонков и соединение заинтересованного работника Общества с названным контактным лицом;

Разрабатывает и представляет на утверждение Генеральному директору проекты схем документооборота Общества и внутренних нормативных документов, регулирующих делопроизводство и документооборот в Обществе;

   Обеспечивает ведение делопроизводства, в том числе осуществляет экспедиционную обработку входящей и исходящей корреспонденции и ее регистрации;

     Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Несёт личную ответственность за сохранность всех первых экземпляров документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества;

3.7.              Организует и обеспечивает ведение мониторинга получения оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков Общества (договоры, акты, счета, счета - фактуры, накладные и т.п.), а также формирует, систематизирует и хранит документы, подтверждающие факт получения и (или) передачи таких документов - Акты приемки-передачи документов, описи и т.п.

  Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору Общества, а также осуществляет контроль за правильностью оформления указанных документов; обеспечивает их качественное редактирование;

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора;