Специалист по управлению персоналом

Исходя из задач и функций отдела документационного обеспечения, начальник отдела:

- организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

- своевременно вносит соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2);

- обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

- формирует и ведет личные дела на работников учреждения; своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- осуществляет расчет по исчислению стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностным окладам работников, ведет протокол заседания комиссии по установлению стажа;

- готовит проекты приказов по личному составу;

- готовит проекты штатных расписаний учреждения;

- ведёт табель учета рабочего времени;

- составляет график отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам учреждения;

- составляет установленную отчетность по учету и движению личного состава, по подготовке и повышению квалификации работников учреждения;

- осуществляет документооборот, в том числе с использованием программы ДелоWeb;

- в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства:

А) принимает, регистрирует и ведет учет получаемой и отправляемой бумажной корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение;

Б) осуществляет контроль за исполнением документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

В) отправляет исполненную документацию по адресатам с использованием программы ДелоWeb;

- подготавливает к хранению документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.