Секретарь

Обязанности секретаря директора школы могут включать следующее: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора. Приём корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Приём документов и личных заявлений на подпись директора. 

Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация телефонных переговоров. 

Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. 

Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). 

Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. 

Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. 

Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 

Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Полный перечень обязанностей может быть определён должностной инструкцией в конкретной школе.