Делопроизводитель тыла

Приём, регистрация и учёт входящей корреспонденции. Обработка документов, поступающих в тыловое подразделение, с занесением данных в журналы или систему электронного документооборота (СЭД). 

Распределение документов. Направление документов на исполнение в соответствующие службы или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководства. 

Контроль исполнения документов. Отслеживание сроков выполнения поручений, зафиксированных в документах, и информирование руководства о нарушениях. 

Ведение учёта движения материальных средств. Фиксация поступления, перемещения и списания имущества, материалов, техники и других ресурсов. 

Оформление первичной учётной документации. Составление актов, накладных, требований-накладных, ведомостей и других документов, подтверждающих хозяйственные операции. 

Подготовка отчётности. Формирование сводных отчётов о движении ресурсов, расходовании средств, обеспеченности подразделения. 

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Решение вопросов, связанных с учётом и поставкой материальных средств. 

Систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение сохранности документов, их систематизация для быстрого поиска. 

Подготовка документов к сдаче в архив. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, составление описей, передача на архивное хранение. 

Соблюдение режима секретности. Работа с документами ограниченного доступа, обеспечение их конфиденциальности. 

Организационно-техническое обеспечение работы тыловой службы. Подготовка материалов для совещаний, помощь в оформлении приказов и распоряжений в пределах своей компетенции. Важные нюансы Специфика тыловой службы. В обязанности часто входит работа с документами по снабжению, хранением имущества, ведением учёта в условиях, характерных для тыла (например, в воинских частях - с учётом вещевого имущества, продовольствия, ГСМ).

Использование СЭД. В современных условиях большая часть работы выполняется в системах электронного документооборота.

Ответственность. Делопроизводитель несёт ответственность за нарушение правил оформления документов, срыв сроков исполнения, утрату или несанкционированное распространение информации.