Секретарь руководителя
59605 ₽
Дата обновления: 27.07.2026, 11:04
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАНДАЛАКШСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРИРОДНЫЙ ЗАПОВЕДНИК"
Мурманская область, Кандалакшский район, Город Кандалакша, Линейная улица, дом: 35;
Должностные обязанности
Организация работы с документами:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов организации;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в организации.
Организация текущего хранения документов:
- разработка номенклатуры дел организации;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.
- информирование работников организации о решениях директора заповедника;
- организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения;
- оповещение работников о предстоящих мероприятиях;
- организация встреч трудового коллектива с руководством;
- информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам;
- выполнение отдельных поручений директора.
Требования к кандидату
Квалификационные требования.
На должность секретаря назначается лицо:
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование;
- не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Квалификационные требования.
На должность секретаря назначается лицо:
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование;
- не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Гонтарь Светлана Николаевна
Контактное лицо
