Специалист 1 категория

Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).

Организация разработки, подготовки и выпуска ОРД (в том числе контроль согласования, подписания, регистрации документов). Контроль сроков исполнения документов.

Регистрация документов ограниченного доступа (с грифом КТ, ДСП).

Учет и хранение подлинников и копий приказов и распоряжений, и иных документов Филиала.

Контроль исполнения поручений руководства Филиала.

Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения.

Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала.

Разработка сводной номенклатуры дел Филиала.

Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива.

Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала.

Организация приема руководством Филиала посетителей и работников.

Организация телефонных переговоров директора Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала.

Диспетчеризация транспортного обслуживания Филиала.

Подготовка материалов (предложений, пояснительных записок и обосновывающих документов) Филиала для их включения в смету затрат по функциональным направлениям: «Внешние связи, протокольные и корпоративные мероприятия».