Заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности архива

- инженерно-техническое и хозяйственное обслуживание зданий и помещений архива в соответствии с правилами и нормами эксплуатации с соблюдением требований техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;

- контроль за состоянием зданий и помещений архива.

- организация текущего технического и профилактического обслуживания и ремонта  оборудования архива;

- контроль соблюдения работниками архива требований технически правильной эксплуатации оборудования, соблюдения при этом техники безопасности и норм охраны труда.

- обеспечение пожарной безопасности, пропускного и внутриобъектного режима архива;

- контроль за бесперебойной работой систем вентиляции и кондиционирования. Контроль поддержание необходимых параметров температурно-влажностного режима хранения документов и санитарно-гигиенического состояния архивохранилищ и служебных помещений;

- контроль за эксплуатацией систем теплоснабжения, водоснабжения и электрических сетей;

- организация подготовки инженерных систем, зданий и помещений архива (тепловые пункты, тепловые сети и др.) к работе в зимних условиях эксплуатации;

- контроль за работой лифтового хозяйства;

- контроль за работой уборщиков служебных помещений и качества их работы;  

- обеспечение подразделений архива необходимыми материальными ресурсами требуемого качества, инвентарем, оборудованием, технической документацией;

- контроль за получение, учет, хранение, выдачу и списание материальных ценностей и средств, в соответствии с требованиями руководящих документов;

- организация работ по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории;

- организация работ по утилизации отходов, осуществляет контроль за соблюдением требований охраны окружающей среды;

- обеспечение содержания автотранспорта в надлежащем состоянии, организация выпуска автомобиля на линию в технически исправном состоянии;

- составлении проектов текущих и перспективных планов и балансов материального и инженерно-технического обеспечения, планов ремонтно-эксплуатационных мероприятий, текущих  ремонтов основных фондов архива, обслуживания автомобильного транспорта;

- подготовка и заключении договоров с поставщиками и обслуживающими организациями, в разработке проектно-сметной и другой технической документации для производства текущих и капитальных ремонтов объектов архива;

- организация работы по обеспечению доступности объекта и услуг для инвалидов и обеспечивает инструктаж сотрудников архива по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объекта и услуг.