Секретарь руководителя
от 50000 ₽ до 55000 ₽
Дата обновления: 22.05.2025, 15:51
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СТРОИТЕЛЬСТВО"
Мурманская область, Город Мурманск, Алексея Генералова улица, дом: ДОМ 2/18;офис/квартира: КВАРТИРА 16;
Должностные обязанности
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Работа с почтой и курьерскими службами;
Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
Сканирование документов, загрузка документов в систему ЭДО (электронный документооборот).
Ведение закупочной деятельности:
Мониторинг закупок;
Подготовка документации для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ;
Загрузка документации на интернет площадки, контроль закупки;
Регистрация на интернет площадках, ресурсах;
Своевременное обновление необходимой информации на интернет площадках, ресурсах.
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;
Прием посетителей;
Внутренние коммуникации;
И др.
Требования к кандидату
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Опытный пользователь ПК (пакет офисных программ, знание оргтехники);
Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;
Склонность к активной работе и порядку во всем;
Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность, самостоятельность.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Опытный пользователь ПК (пакет офисных программ, знание оргтехники);
Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;
Склонность к активной работе и порядку во всем;
Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность, самостоятельность.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Гончарук Юлия
Контактное лицо