Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Приём и передача корреспонденции.

Ведение делопроизводства. 

Приём документов и личных заявлений.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.