Секретарь делопроизводитель
от 60000 ₽ до 85000 ₽
Дата обновления: 13.11.2024, 15:24
Индивидуальный предприниматель ПЕТРОВ ОЛЕГ ВЛАДИМИРОВИЧ
Работа состоит из гибридного формата. Иногда вам придется посещать офис компании. Более точное и окончательное местоположение рабочего места, обговаривается на втором этапе собеседования (непосредственно с руководством компании). Мы выслушаем ваше желание и предложим компромис, в котором будет и ваш вариант, а так же наши пожелания.
Должностные обязанности
Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение и систематизация архива документов компании, включая создание и поддержание электронных реестров.
Оформление и контроль за движением документов между отделами и структурными подразделениями.
Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, а также иных административных документов.
Организация и ведение делопроизводства (работа с заявками, доверенностями, отчетами и пр.).
Подготовка, копирование, сканирование и рассылка документов по запросу сотрудников и руководства.
Организация и планирование встреч, деловых совещаний, поддержание рабочего расписания.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и администрирования.
Требования к кандидату
Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области делопроизводства, администрирования, менеджмента).
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Знание делопроизводства и системы документооборота, включая нормативные акты и правила оформления документов.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники.
Отличные организаторские способности, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.
Грамотная письменная и устная речь.
Умение работать в режиме многозадачности, оперативное реагирование на задачи.
Преимуществом будет наличие ВУ и личного авто (необязательно)
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
Вы нам подходите, если у вас есть высшее или среднее профессиональное образование, у вас есть опыт работы по данной специальности, а так же если есть желание работать и развиваться дальше по этой специальности.
Квалификации
Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области делопроизводства, администрирования, менеджмента).
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Знание делопроизводства и системы документооборота, включая нормативные акты и правила оформления документов.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники.
Отличные организаторские способности, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.
Грамотная письменная и устная речь.
Умение работать в режиме многозадачности, оперативное реагирование на задачи.
Преимуществом будет наличие ВУ и личного авто (необязательно)
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
Вы нам подходите, если у вас есть высшее или среднее профессиональное образование, у вас есть опыт работы по данной специальности, а так же если есть желание работать и развиваться дальше по этой специальности.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 2
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Якунин Арсений Геннадьевич
Контактное лицо
