Специалист по снабжению

1.       Определение качественных и количественных потребностей структурных подразделений, формирование единого заказа на базе нескольких заявок (рапортов) для обеспечения подразделений всеми необходимыми ТМЦ.

2.       Проведение анализа рынка товаров, соответствующих потребностям организации.

3.       Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки, формирование начально-максимальной цены для процедуры осуществления закупки с учетом качественных и количественных показателей ТМЦ в соответствии с регламентом взаимодействия структурных подразделений при осуществлении закупочной деятельности.

4.       Работа с заключенными договорами, подготовка плана поставки по заявкам, контроль соблюдения условий договора.

5.       Формирование и направление заказа поставщику в соответствии с условиями договора.

6.       Проверка и приемка поставляемых ТМЦ на соответствие заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного  соответствия условиям договора, согласно разработанного положения о приемке товаров, работ или услуг, результатов отдельного этапа исполнения договора.

7.       Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

8.       Оформление принятых ТМЦ в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации и существующим законодательством в сфере закупок.

9.       Контроль наличия, расходования, использования и анализа данных по движению ТМЦ.

10.   Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

11.   Не использует конфиденциальную информацию для занятия другой деятельностью, а также в работе с другими организациями.

12.   В сроки, установленные руководителем, отчитываться о результатах своей деятельности.