Секретарь руководителя

1. Ежедневно осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (подготавливать бумагу для заметок, отмечать дату на календаре, проверять средства внутренней связи, проветривать помещение, осуществлять контроль проведения уборки и  т.д.

2. Предоставлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.

3. Передавать документы в соответствии с резолюцией главного врача на исполнение, контролировать срок исполнения.

4. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, писем, жалоб заявлений граждан и т.д. Получать канцелярские товары, вести учет, отчетность.

5. Обеспечивать главному врачу прием посетителей, только в установленные для этого часы. Регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

6. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону фамилию, организацию и причины обращения, если интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделения, регистратуры и др., разъяснить это обратившемуся и дать номер телефона, куда надлежит обратиться. 

И др.