Помощник секретаря

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы секретариата организации.

Принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения секретариата их содержание.

Обеспечивает рабочее место секретариата канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе секретариата.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

Печатает по указанию секретариата различные материалы.

Помогает в организации приема посетителей.

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.