Специалист по документообороту
30000 ₽
Дата обновления: 11.12.2025, 17:06
МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ ООО "УАЗ"
Московская область, Город Химки, Ленинградская улица, 39, стр.5
Должностные обязанности
Внедрение и контроль функционирования системы управления документооборотом в подразделениях Компании в соответствии с нормативными требованиями, целями и задачами Компании.
Организация документооборота Компании. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документообороту Компании.
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам по вопросам организации документооборота Компании.
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. Совершенствование системы документооборота в Компании.
Организация оперативного хранения документов в Компании и передачи дел для последующего хранения.
Стратегическое планирование и построение единой системы хранения документального фонда Компании.
Требования к кандидату
Профессиональное (профильное) высшее образование.
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Знание унификации форм документов, применяемых в деятельности организации.
Навыки работы с шаблонами документов в информационной системе организации.
Знания и навыки по разработке стандартов документирования деятельности организации.
Знания и навыки по разработке требований к информации, включаемой в документы организации.
Навыки совершенствования системы документирования деятельности организации.
Знания по использованию организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации.
Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения организации.
Знание порядка функционирования информационных систем документационного обеспечения.
Знание структуры организации и порядка распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами.
Знание критериев оценки качества создаваемой документации.
Знание основ трудового законодательства.
Хорошее знание ПК, MS Office (Word, Excel, PPT).
Ответственность, требовательность.
Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь), умение работать в команде, понимание специфики управления системой охраны труда в офисных подразделениях.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Профессиональное (профильное) высшее образование.
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Знание унификации форм документов, применяемых в деятельности организации.
Навыки работы с шаблонами документов в информационной системе организации.
Знания и навыки по разработке стандартов документирования деятельности организации.
Знания и навыки по разработке требований к информации, включаемой в документы организации.
Навыки совершенствования системы документирования деятельности организации.
Знания по использованию организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации.
Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения организации.
Знание порядка функционирования информационных систем документационного обеспечения.
Знание структуры организации и порядка распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами.
Знание критериев оценки качества создаваемой документации.
Знание основ трудового законодательства.
Хорошее знание ПК, MS Office (Word, Excel, PPT).
Ответственность, требовательность.
Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь), умение работать в команде, понимание специфики управления системой охраны труда в офисных подразделениях.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Козулина
Контактное лицо
