Специалист по документообороту
50000 ₽
Дата обновления: 28.10.2025, 15:27
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТПК ВИП СЕРВИС"
Московская область, Город Шатура, Город Рошаль, 2-й Пятилетки улица, дом 10/15
Должностные обязанности
Систематизирует и поддерживает порядок в организационной документации;
Принимает/распределяет поступающие телефонные звонки;
Планирует бюджет офисных расходов, организует обеспечение административного корпуса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
Организует обеспечение административного корпуса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, водой, расходными материалами и пр.). Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
Организует встречи, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
Организует офисный документооборот/деловую корреспонденцию, координирует работу по ведению делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, документов;
Размещает и контролирует размещение вакансий ОП Рошаль;
Интервьюирует и консультирует соискателей по вопросам трудоустройства и имеющимся вакансиям в телефонном режиме и при личном посещении кандидатами производства, проводит собеседования с кандидатами.
Требования к кандидату
Знание:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
Направление деятельности предприятия, его структуру, трудовые обязанности руководителей отделов, направления и функции деятельности структурных подразделений предприятия; положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Знание:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
Направление деятельности предприятия, его структуру, трудовые обязанности руководителей отделов, направления и функции деятельности структурных подразделений предприятия; положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Надежда
Контактное лицо
