Специалист административно-хозяйственной деятельности в ЦОД

Работа в команде по поддержанию проектов по строительству и эксплуатации дата-центров VK. Требуется специалист в части поддержания административно-хозяйственной деятельности офиса на территории дата-центра на всех этапах. Задачи Организация административно-хозяйственных процессов Организация закупки мебели, канцелярии, расходных материалов АХО и так далее Организация питания сотрудников Организация курьерской службы Контроль работы клининговой службы Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, архивирование документов Организация закупок АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования Поиск контрагентов в сфере АХО Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности Требования Опыт работы по направлению АХО (организация питания, логистики, мероприятий, закупка, организация работ по офисной технике, создание уюта в офисе и так далее) Опыт работы с договорами Опыт работы со счетами и закрывающими документами Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками Опыт поиска поставщиков Высшее образование Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие Хорошие организаторские способности Навык создания уютной атмосферы в офисе Понимание тайм-менеджмента и его важности Стрессоустойчивость Проактивность и многозадачность Мы предлагаем Место работы: г. Домодедово Официальное оформление по ТК РФ с первого дня Программа ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы Компенсация обедов