Секретарь учебной части (диспетчер)
23000 ₽
Дата обновления: 18.06.2025, 17:48
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА "ГАРМОНИЯ" Г. МОЖАЙСКА
Московская область, Город Можайск, Молодежная улица, дом: 16;
Должностные обязанности
Принимает: - поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - документы и личные заявления на подпись руководителя .
Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организовывает: - проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; - прием посетителей. Передает и принимает информацию.
Требования к кандидату
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила делового общения; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; - правила организации и ведения делопроизводства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - основы этики, эстетики и делового этикета; - основы административного права и законодательства о труде; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - архивное дело; - машинопись; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила делового общения; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; - правила организации и ведения делопроизводства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - основы этики, эстетики и делового этикета; - основы административного права и законодательства о труде; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - архивное дело; - машинопись; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Кочергина Янина Николаевна
Контактное лицо
