Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме;  

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;  

Оформляет личные дела принятых на обучение;

Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; u

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;  

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;  

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;  

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;  

Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.  Требования к квалификации: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.