Делопроизводитель
от 41000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 24.11.2023, 02:54
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МАГАДАНА "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА № 3"
СК "Металлист"
Должностные обязанности
1. Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в учреждении;
2. Организация текущего хранения документов:
- Разработка номенклатуры дел учреждения;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- Формирование дел;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- На делопроизводителя могут быть возложены обязанности по выполнению кадровой работы.
3. Организация обработки дел для последующего хранения:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Передача дел в архив организации
Требования к кандидату
1. Средне-профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование. 2. Программы профессиональной переподготовки по направлению профессиональной деятельности в делопроизводстве
3. Среднее образование (непрофильное) - программы профессиональной переподготовки по направлению профессиональной деятельности в области документационное обеспечение управления и архивоведением
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
1. Средне-профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование. 2. Программы профессиональной переподготовки по направлению профессиональной деятельности в делопроизводстве
3. Среднее образование (непрофильное) - программы профессиональной переподготовки по направлению профессиональной деятельности в области документационное обеспечение управления и архивоведением
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Лексина Светлана Ивановна
Контактное лицо
