Секретарь руководителя
от 70000 ₽ до 75000 ₽
Дата обновления: 08.11.2023, 01:48
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕНЬКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Магаданская область, 37
Должностные обязанности
1) Документационное обеспечение работы, подготовка документов к подписанию.
2) Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
3) Работа в электронной системе документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.
4) Оформление служебных командировок для главы.
5) Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты.
6) Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express). Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир.).
7) Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
8) Работа с посетителями.
9) Чай, кофе для руководства.
10) Работа с текущими и архивными документами.
11) Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
12) Выполняет работу по оповещению участников о времени и месте проведени заседаний.
Требования к кандидату
Ответственность, Внимательность, Пунктуальность, Доброжелательность, Исполнительность. Готовность к ненормированному рабочему дню.
* Презентабельная внешность.
* Грамотная устная и письменная речь. Умение вести деловую переписку.
* Аккуратность.
* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Вам не надо повторять два раза.
* Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.
* Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.
* Отвечать на письма и смс быстро.
* У Вас отличная коммуникация со всеми.
* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Ответственность, Внимательность, Пунктуальность, Доброжелательность, Исполнительность. Готовность к ненормированному рабочему дню.
* Презентабельная внешность.
* Грамотная устная и письменная речь. Умение вести деловую переписку.
* Аккуратность.
* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Вам не надо повторять два раза.
* Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.
* Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.
* Отвечать на письма и смс быстро.
* У Вас отличная коммуникация со всеми.
* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
ненормированный рабочий день
Контактное лицо компании
Соловьёва Виктория Вячеславовна
Контактное лицо
