Секретарь-машинистка

Секретарь школы исполняет следующие обязанности:

·        организация телефонных переговоров директора школы;

·        приём и передача телефонограмм, запись в отсутствие директора школы принятых сообщений и доведение их до его сведения;

·        обеспечение обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора;

·      печать по указанию директора школы различных документов и материалов ведет алфавитную книгу обучающихся;

·      ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой;

·        приём и систематизация поступающей на имя директора школы корреспонденции, передача после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

·        приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

·      организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

·      обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

·      вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся.

2.2.  Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.3. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.