Специалист по закупкам

Предварительный сбор данных. Обработка и анализ информации о потребностях организации, а также о ценах на товары, работы, услуги

Планирование закупок. Разработка плана закупок и плана-графика (и внесение в них изменений), их публичное размещение (в интернете, в печатных изданиях). 

Подготовка закупочной документации. Формирование начальной (максимальной) цены контракта, описание объекта закупки, разработка требований к участникам и порядка их оценки, составление проекта контракта.

Проведение закупочных процедур. Выбор способа определения поставщика, организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий. 

Обработка результатов и заключение контракта. Сбор и анализ заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов процедуры. 

Экспертиза и контроль. Проверка соблюдения условий контракта, качества представленных товаров, работ, услуг. Участие в приёмке этапов исполнения контракта, привлечение экспертов для экспертизы. Работа с нарушениями: взаимодействие с поставщиком при изменении или расторжении контракта, подготовка материалов для претензионно-исковой работы, в том числе для включения поставщика в реестр недобросовестных. 

Мониторинг и аудит. Анализ и оценка результатов закупок, проверка законности, целесообразности, обоснованности, своевременности, эффективности и результативности расходов. Проведение плановых и внеплановых проверок, составление отчётов по их итогам. 

Работа с отчётностью. Составление и публичное размещение отчётов  а также информации о неисполнении контрактов, санкциях, их изменении или расторжении (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

Организационно-технические задачи. Ведение информационной базы, архивирование документов, использование вычислительной и иной вспомогательной техники. 

Соблюдение норм. Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с законодательством