Начальник отдела-заместитель главного бухгалтера по казенным учреждениям

В целях организации процесса ведения бухгалтерского учета и хозяйственных операций (составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы по выданным в подотчет суммам, а также неизрасходованным и возвращенным суммам, готовит отчетность по ним; выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера; проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления,реквизитов; систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; составляет на основе первичных документов сводные учетные документы; ведет учет основных средств, приобретенных подотчетными лицами как за наличный расчет, так и посредством оплаты банковской картой; осуществляет контроль задолженности подотчетных лиц; проверяет корректность заполнения подотчетными работниками авансовых отчетов; отражает на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с подотчетными лицами, оприходование, постановка на баланс и списание основных средств по учреждениям, направление ходатайства в УМИ администрации МО «Ольский муниципальный округ Магаданской области» о постановке либо выбытию основных средств в разрезе учреждений. Контроль за поступлением Распоряжений от УМИ, координирует взаимодействие работников бухгалтерской службы в процессе проведения внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок; организует процесс хранения документов бухгалтерского учета, обеспечивает передачу их в архив в установленном порядке, составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность по учреждениям).