Документовед

1. Организация делопроизводства;

2. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

3. Обеспечивает ведение документации, в том числе по кадровому обеспечению (журналы входящей, исходящей корреспонденции, регистрации приказов, личные дела сотрудников, трудовые книжки, проекты приказов, ведение алфавитной книги);

4. Осуществляет подготовку справок по месту требования; своевременную подачу сведений о наличии свободных рабочих мест и информацию о выделенных рабочих местах для трудоустройства в учреждение;

5. Формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Принимает документы на подпись директору;

8. Организует прием посетителей.