Ведущий специалист управления по организационной работе и внутренней политике

2.1. Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности главы  Сусуманского городского округа.

2.2. Принимать поступающую на рассмотрение главы Сусуманского городского округа корреспонденцию, регистрировать, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения администрации Сусуманского городского округа или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись главы Сусуманского городского округа.

2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главы Сусуманского городского округа.

2.6. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе Сусуманского городского округа на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

2.7.  По поручению руководителя управления по организационной работе и внутренней политике администрации Сусуманского городского округа составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

2.8. Собирать, обрабатывать и предоставлять информацию по Посланию Президента РФ Федеральному Собранию РФ (сбор, накопление и оформление информации о выполнении плана мероприятий по реализации Послания Президента).

2.9. Выполнять  работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой Сусуманского городского округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

2.10. Вести контрольно-регистрационную картотеку по личному приему граждан;

2.11. Осуществлять организацию работы и контроль за сроками исполнения обращений граждан, вести электронную картотеку заявителей;

2.12. Составлять сводный отчёт о результатах рассмотрения обращений граждан, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерах в электронном виде на закрытом информационном ресурсе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет  на портале ССТУ.РФ.

2.13. Участвовать  в  организации подготовки и проведении единого общероссийского дня приема граждан.

2.14. Печатать  по указанию главы Сусуманского городского округа служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;

2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

2.16. Изготавливать копии  документов посредством множительного аппарата;

2.17. Заверять копии документов администрации Сусуманского городского округа;

2.18.  В случае служебной необходимости главный специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном трудовым  законодательством.