Секретарь руководителя

- вести архив Учреждения;

- вести работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Учреждения;

- составлять номенклатуру дел Учреждения;

- осуществлять контроль за формирование дел в делопроизводстве и использования документов, хранящихся в архиве;

- вести делопроизводство, принимать, систематизировать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения директором Учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

- своевременно и качественно выполнять работу по делопроизводственному обеспечению деятельности Учреждения;

- принимать, обрабатывать, регистрировать, готовить к отправке документы, подписанные директором Учреждения;

- осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи;

- осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам, в том числе по электронным каналам связи;

- вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения;