Секретарь руководителя

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- исполнять поручения директора Учреждения, или лица, исполняющего его обязанности, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- вести архив Учреждения;

- вести работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Учреждения;

- составлять номенклатуру дел Учреждения;

- осуществлять контроль за формирование дел в делопроизводстве и использования документов, хранящихся в архиве;

- вести делопроизводство, принимать, систематизировать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения директором Учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

- своевременно и качественно выполнять работу по делопроизводственному обеспечению деятельности Учреждения;

- принимать, обрабатывать, регистрировать, готовить к отправке документы, подписанные директором Учреждения;

- осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи;

- осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам, в том числе по электронным каналам связи;

- вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения;

- получать для директора Учреждения информацию от специалистов и служащих, вызывать их по его поручению;

- организовать телефонные переговоры директора Учреждения;

- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора Учреждения принятые сообщения и доводить их до его сведения;

- осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы;

- следить за обеспечением директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

- следить за сроками выполнения поручений директора Учреждения, а также писем, поступивших в Учреждение, взятых на контроль;

- принимать документы на подпись директору Учреждения;

- осуществлять прием и передачу сообщений по электронной почте;

- исполнять иные поручения директора Учреждения в пределах своей компетенции;

- соблюдать конфиденциальность в отношении любых персональных данных, доступ к которым получен в связи с исполнением служебных обязанностей.