Специалист по кадрам/помощник руководителя

Обязанности: ведение воинского учета;

Поиск и подбор сотрудников на имеющиеся вакансии

Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков;

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Ведение кадровой документации;

Расчет пенсий, льгот и компенсаций;

Контроль и проверка табелей учета рабочего времени;

Оформление дисциплинарных взысканий;

Оформление, учет и хранение трудовых книжек;

Подготовка и своевременное обновление локальных нормативных документов;

Подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов;

Формирование кадровой отчетности для государственных органов.

Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);

Подготовка документов к сдаче их на хранение в архив;

Выполнение рабочих поручений руководителя

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

Координация мероприятий с другими руководителями по организации совместных рабочих встреч и совещаний

Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами

Организация оптимального приема посетителей

Помощь руководителю в планировании его делового графика

Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний

Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции

Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места