Секретарь учебной части

Должностные обязанности секретаря учебной части:

2.1. Оформление личных дел принятых на обучение, протоколов приемной комиссии.

2.2. Оформление студенческих билетов обучающихся.

2.3. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименной (алфавитной) книги обучающихся.

2.4. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, приказов на выплаты детям-сиротам, приказов на выплаты стипендий обучающимся.

2.5. Формирование дипломов, свидетельств, удостоверений, вкладышей к ним для выдачи обучающимся после завершения обучения.

2.6. Ведение учетно-отчетной документации по движению контингента обучающихся.

2.7. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

2.8. Работа в тесном контакте с преподавателями, мастерами производственного обучения, студентами, бухгалтерской службой образовательной организации.

2.9. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием-передача телефонограмм.

2.10. Ведение телефонных переговоров в соответствии с требованиями речевого этикета.

2.11. Ведение работы в АС "Смета" (внесение сведений об обучающихся), формирование приказов.