Специалист по кадрам

Специалист по кадрам выполняет следующие трудовые обязанности:

1. Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Разрабатывает должностные инструкции сотрудников учреждения.

5. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

8. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

9. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность в СФР, ЦЗН г. Магадана, Росстат

          14. Осуществляет работу по воинскому учёту всех категорий, работающих граждан, подлежащих воинскому учёту, в том числе обеспечивает бронирование граждан, пребывающих в запасе и хранение бланков строгой отчетности.