Секретарь руководителя

-      осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Министра.

- принимает поступающую на рассмотрение Министра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-   принимает документы и личные заявления на подпись Министру;  

-  подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Министра;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых Министру на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

- организует проведение телефонных переговоров Министра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;   

- по поручению Министра составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;  

- осуществляет контроль исполнения работниками Министерства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений министра, взятых на контроль;

- ведет контрольно-регистрационную картотеку;

- обеспечивает рабочее место Министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Министра;

- печатает по указанию Министра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- соблюдает правила делопроизводства, в том числе ведет надлежащий учет и осуществляет хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Магаданской области.