Секретарь руководителя

1) Документационное обеспечение работы, подготовка документов к подписанию.

2) Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

3) Работа в электронной системе документооборота ТОР СЭД, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.

4) Регистрация в журнале и в системе электронного документооборота на портале ССТУ.РФ письменных и устных обращений граждан.

5) Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты

6) Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express). Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир.).

7) Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

8) Работа с посетителями.

9) Чай, кофе для руководства.

10) Работа с текущими и архивными документами.

11) Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

12) Выполняет работу по оповещению участников о времени и месте проведении заседаний.

13) Участвует в деловых встречах, заседаниях семинарах, по вопросам своей компетенции

14) Составляет письма, запросы, справки.

Предоставление служебного жилья