Специалист 1 категории (архивное делопроизводство)
114000 ₽
Дата обновления: 31.01.2025, 01:31
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Магаданская область, Город Магадан, Карла Маркса проспект
Должностные обязанности
Организация и ведение архивного делопроизводства в ГКУ ЦЗН Магаданской области по основной деятельности учреждения (за исключением бухгалтерской документации) и деятельности Территориального центра занятости населения города Магадана.
Разработка положений, инструкций организации архивного дела, номенклатуры учреждения.
Осуществление работы по формированию, оформлению и хранению личных дел получателей государственных услуг.
Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов в архиве.
Контроль своевременности поступления в архив личных дел граждан, снятых с регистрационного учета;
Проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Ведение журнала учета выдачи документов из архива.
Контроль соблюдения правил выдачи документов из архива и их своевременным возвратом в соответствии с описью
Подготовка описи дел для передачи документов в государственный архив, составление актов об уничтожении документов и участие в уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Контроль состояния документов и их своевременное восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
Требования к кандидату
Образование: высшее
Опыт работы: в гос.учреждении не менее 3-х лет.
Приветствуется опыт работы делопроизводителем, архивариусом.
Навыки и личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, адаптивность, коммуникабельность, грамотная речь, профессиональные навыки делового письма, мобильность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, обучаемость, дисциплинированность
Образование: Среднее профессиональное образование
На время отпуска по уходу за ребенком основного работника.
Квалификации
Образование: высшее
Опыт работы: в гос.учреждении не менее 3-х лет.
Приветствуется опыт работы делопроизводителем, архивариусом.
Навыки и личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, адаптивность, коммуникабельность, грамотная речь, профессиональные навыки делового письма, мобильность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, обучаемость, дисциплинированность
Образование: Среднее профессиональное образование
На время отпуска по уходу за ребенком основного работника.
Условия
Тип занятости: Временная работа
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
временная работа
full
Контактное лицо компании
Исаева Ирина Евгеньевна
Контактное лицо
