Заведующий методическим кабинетом

- принимать и регистрировать корреспонденцию;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- передавать документы на исполнение (в соответствии с резолюцией начальника ВУЦ), оформлять регистрационные карточки или банк данных;

- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

- подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные в делопроизводстве, содержать регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- строго соблюдать установленные в ВУЦ требования по соблюдению режима секретности, по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных, по порядку ведения служебной и личной переписки по информационно-вычислительным сетям общего пользования, а также законодательства Российской Федерации по защите государственной тайны и персональных данных;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.