Помощник руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности директора филиала;

Осуществляет работу с документами:

Принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителю. Распределяет для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности или про резолюции руководителя структурным подразделениям/непосредственным исполнителям;

Принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи ее на подпись;

Занимается подготовкой проектов докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает в архив, несет ответственность за оперативное хранение документов.