Секретарь руководителя

1. Ведет:

-  переписку директора гимназии;

-  книгу приказов по общим вопросам;

-  книгу приказов по личному составу учащихся;

-  личные дела учащихся гимназии;

-  составлять номенклатуру дел;

-  оформлять дела для передачи в архив;

-  контролировать и организовывать исполнение документов.

            2. Регистрирует входящие и исходящие документы.

            3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками гимназии поручений директора.

            4. Получает от сотрудников гимназии сведения, необходимые для директора.

            5. Организует:

- телефонные переговоры директора;

- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

            6. Обеспечивает:

- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором гимназии;

- своевременную печать материалов по указанию директора;

- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в гимназии порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в гимназии;

- вызов сотрудников по поручению директора;

- прием документов на подпись директора;

- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников гимназии, родителей (законных представителей).